Projektassistenz | Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Team an unserem Standort in 2353 Guntramsdorf.

CLS entwickelt praxisgerechte Lösungen für GxP-Anforderungen im Bereich Pharma, Apotheke, Krankenhaus und Labor. Als mittelständisches Unternehmen mit über 40 Mitarbeitern, pflegen wir einen entspannten Umgang mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.

Für unseren CLS-Standort in 2353 Guntramsdorf suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Projektassistenz und Backoffice. 

Ihre Aufgaben

• Auftragsbearbeitung von Angebot bis Rechnungslegung
• Unterstützung bei Projektabwicklung inkl. Protokollierung
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
  • Organisation von Terminen und Online-Besprechungen
  • Vorbereitungen für Meetings und Events auf Teamebene
• Support Einkauf und Beschaffung
• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Lieferanten

Ihre Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Teamorientiert
• Führerschein der Klasse B

Was uns noch wichtig ist:

• Genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit, Loyalität
• Respektvoller Umgang, Vertrauen sowie eine offene Kommunikation
  

CLS Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zusätzliche Urlaubstage
• Gutes Betriebsklima in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Geschäftsbereich
• Umfangreiche Einschulung durch Teamkollegen im selben Tätigkeitsbereich
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz
  
• Firmenfeiern und Team-Events
  
• Kostenfreie Getränke
• Bereitstellung eines Poolfahrzeuges für Außendiensttätigkeiten

Spannende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld

Bei Erfüllung der Anforderungen für diese Stelle, bieten wir eine leistungsgerechte Entlohnung. Abhängig vom individuellen Bewerbungsprofil (Berufserfahrung und Qualifikation) ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Jetzt bewerben

Ist das Interesse geweckt, senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV und Anschreiben) inkl. Gehaltsvorstellung an bewerbung@cls.co.at.

Selbstverständlich werden Ihre Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren eingesetzt und streng vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.