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Projektassistenz | Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Team an unserem Standort in 1220 Wien.

CLS entwickelt praxisgerechte Lösungen für GxP-Anforderungen im Bereich Pharma, Apotheke, Krankenhaus und Labor. Als mittelständisches Unternehmen mit über 40 Mitarbeitern, pflegen wir einen entspannten Umgang mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.

Ihre Aufgaben

  • Auftragsbearbeitung von Angebot bis Rechnungslegung
  • Unterstützung bei Projektabwicklung inkl. Protokollierung
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten
    • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
    • Organisation von Terminen und Online-Besprechungen
    • Vorbereitungen für Meetings und Events auf Teamebene
  • Support Einkauf und Beschaffung
  • Telefonische Betreuung unserer Kunden und Lieferanten

Ihre Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung oder gleichwertige Kenntnisse aus mehrjähriger praktischer Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
  • Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
  • Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Teamorientiert
  • Führerschein der Klasse B

Was uns noch wichtig ist:

  • Genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit Eigenverantwortung
  • Zuverlässigkeit, Loyalität
  • Respektvoller Umgang, Vertrauen sowie eine offene Kommunikation

Unser Angebot

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Gutes Betriebsklima in einem abwechslungsreichen und herausforderndenGeschäftsbereich
  • Umfangreiche Einschulung durch Teamkollegen im selben Tätigkeitsbereich
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Firmenfeiern und Team-Events
  • Obst und Getränke
  • Bereitstellung eines Poolfahrzeuges für Außendiensttätigkeiten

Jetzt bewerben

Ist das Interesse geweckt, senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV und Anschreiben) inkl. Gehaltsvorstellung an bewerbung@cls.co.at.

Selbstverständlich werden Ihre Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren eingesetzt und streng vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.