Projektassistenz | Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Team an unserem Standort in 1220 Wien.

CLS entwickelt praxisgerechte Lösungen für GxP-Anforderungen im Bereich Pharma, Apotheke, Krankenhaus und Labor. Als mittelständisches Unternehmen mit über 40 Mitarbeitern, pflegen wir einen entspannten Umgang mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.

Ihre Aufgaben

• Auftragsbearbeitung von Angebot bis Rechnungslegung
• Unterstützung bei Projektabwicklung inkl. Protokollierung
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
  • Organisation von Terminen und Online-Besprechungen
  • Vorbereitungen für Meetings und Events auf Teamebene
• Support Einkauf und Beschaffung
• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Lieferanten

Ihre Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung oder gleichwertige Kenntnisse aus mehrjähriger praktischer Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Teamorientiert
• Führerschein der Klasse B

Was uns noch wichtig ist:

• Genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit, Loyalität
• Respektvoller Umgang, Vertrauen sowie eine offene Kommunikation
  

Unser Angebot

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gutes Betriebsklima in einem abwechslungsreichen und herausforderndenGeschäftsbereich
• Umfangreiche Einschulung durch Teamkollegen im selben Tätigkeitsbereich
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Firmenfeiern und Team-Events
  
• Obst und Getränke
• Bereitstellung eines Poolfahrzeuges für Außendiensttätigkeiten

Jetzt bewerben

Ist das Interesse geweckt, senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV und Anschreiben) inkl. Gehaltsvorstellung an bewerbung@cls.co.at.

Selbstverständlich werden Ihre Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren eingesetzt und streng vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.