
Projektassistenz | Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Wir suchen Verstärkung für unser Team an unserem Standort in 1220 Wien.
CLS entwickelt praxisgerechte Lösungen für GxP-Anforderungen im Bereich Pharma, Apotheke, Krankenhaus und Labor. Als mittelständisches Unternehmen mit über 40 Mitarbeitern, pflegen wir einen entspannten Umgang mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung von Angebot bis Rechnungslegung
- Unterstützung bei Projektabwicklung inkl. Protokollierung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
- Organisation von Terminen und Online-Besprechungen
- Vorbereitungen für Meetings und Events auf Teamebene
- Support Einkauf und Beschaffung
- Telefonische Betreuung unserer Kunden und Lieferanten
Ihre Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung oder gleichwertige Kenntnisse aus mehrjähriger praktischer Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Teamorientiert
- Führerschein der Klasse B
Was uns noch wichtig ist:
- Genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Eigenverantwortung
- Zuverlässigkeit, Loyalität
- Respektvoller Umgang, Vertrauen sowie eine offene Kommunikation
Unser Angebot
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gutes Betriebsklima in einem abwechslungsreichen und herausforderndenGeschäftsbereich
- Umfangreiche Einschulung durch Teamkollegen im selben Tätigkeitsbereich
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Firmenfeiern und Team-Events
- Obst und Getränke
- Bereitstellung eines Poolfahrzeuges für Außendiensttätigkeiten
Jetzt bewerben
Ist das Interesse geweckt, senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV und Anschreiben) inkl. Gehaltsvorstellung an bewerbung@cls.co.at.
STELLENAUSSCHREIBUNG
PROJEKTASSISTENZ | BACKOFFICE
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