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Um Fachwissen voraus.

Sachbearbeitung | Auftragsabwicklung (m/w)

Wir suchen Verstärkung für unser Team an unseren Standorten in 2353 Guntramsdorf und 1220 Wien.

Sie arbeiten gerne in einem hochmotivierten Umfeld, beherrschen das MS-Office Paket und fühlen sich fit kaufmännisch und organisatorisch zu unterstützen? Sie bedienen Datenbanken und kommunizieren schnell und effizient? Dann finden Sie sich bestimmt in unseren gewünschten Anforderungen wieder.

Ihre Aufgaben

  • Erfassung von Angeboten und Kundenaufträgen ins ERP-System
  • Auftragsbearbeitung | Erstellung von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung
  • Support Einkauf & Beschaffung
  • Support Projektabschluss inkl. Archivierung und Wissensmanagement
  • Erstellung von MS-Office-Dokumenten, Reports und Präsentationen
  • Teamassistenz in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination Waren- und Dienstleistungseingang
  • Terminorganisation & Koordination inkl. Onlinekonferenzen, sowie Protokollierung
  • Vorbereitung Meeting und Events auf Teamebene
  • Eigenständige Korrespondenz
  • Telefonkontakt mit Kunden und Lieferanten

Ihre Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro- oder Industriekaufmann oder gleichwertige Kenntnisse aus mehrjähriger praktischer Erfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung
  • Hohe Arbeitsmotivation, sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
  • Zielorientiertes Handeln, sowie hohes Qualitätsbewusstsein
  • Gute Umgangsformen, höflicher und überzeugender Umgang bei Telefonkontakten
  • Sicheres, gepflegtes, verbindliches Auftreten
  • Stressresistenz

Lösungsorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Persönlich zeichnen Sie sich durch selbstständiges Arbeiten, hohe Eigenverantwortung und als Organisationstalent aus. Sie überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Loyalität und Verlässlichkeit. Darüber hinaus bringen Sie gute MS-Office Kenntnisse mit und beherrschen ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsfeld mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten und einem guten Betriebsklima in einem dynamischen Umfeld. Darüber hinaus gehören attraktive Gestaltungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Entlohnung zu Ihren Perspektiven (gem. KV Ingenieurbüros - Überzahlung nach Berufserfahrung und Qualifikation).


Interessiert?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV und Anschreiben) inkl. Gehaltsvorstellung an: bewerbung@cls.co.at oder per Post

Selbstverständlich werden Ihre Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren eingesetzt und streng vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz. Vielen Dank!