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Um Fachwissen voraus.

Teamassistenz (m/w)

Sie arbeiten gerne in einem hochmotivierten Umfeld, beherrschen das MS-Office Paket einwandfrei und fühlen sich fit kaufmännisch und organisatorisch zu unterstützen? Sie bedienen Datenbanken und kommunizieren schnell und effizient? Dann finden Sie sich sicher in unseren gewünschten Anforderungen wieder.

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Teamleitung und Teammitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Erstellung von MS-Office-Dokumenten, Reports und Präsentationen
  • Reisemanagement Teamleitung und Teammitarbeiter
  • Terminorganisation & Koordination inkl. Onlinekonferenzen
  • Vorbereitung Meeting und Events
  • Korrespondenzbearbeitung in Deutsch & Englisch
  • Telefonbetreuung & -vermittlung
  • Bestellwesen (inkl. Vorbereitung Angebotseinholung, Preisspiegel)
  • Arbeitsvorbereitung Auftragsbearbeitung & Projektvorbereitung
  • Support Projektabwicklung inkl. Protokollierung
  • Support Einkauf & Beschaffung
  • Support Abrechnung der Projekte/Aufträge im vorhandenen CRM-System
  • Support Projektabschluss inkl. Archivierung und Wissensmanagement
  • Koordination Waren- und Dienstleistungseingang
  • Support bei Messeauftritten
  • Unterstützung Marketing und Social Media (inkl. Grafikdesign)

Ihre Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich  
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Gute Grafik-Programm-Kenntnisse (Vectorgrafiken)
  • Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
  • Stressresistenz
  • Authentisches Auftreten

Lösungsorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, tageweise Reisetätigkeit und Teamfähigkeit gehören zu ihren Fähigkeiten.
Persönlich zeichnen Sie sich durch selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit, hohe Eigenverantwortung und als Organisationstalent aus.
Sie überzeugen mit ihrer ausgeprägten Loyalität und Verlässlichkeit. Darüber hinaus bringen Sie gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit und beherrschen ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Es bietet sich Ihnen ein herausforderndes Arbeitsfeld mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten, Schulungen und ein gutes Betriebsklima in einem dynamischen Umfeld.
Darüber hinaus gehören attraktive Gestaltungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Entlohnung zu ihren Perspektiven (gem. KV Ingenieurbüros - Überzahlung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation).


Interessiert?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV und Anschreiben) inkl. Gehaltsvorstellung an: bewerbung@cls.co.at oder per Post

Selbstverständlich werden Ihre Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren eingesetzt und streng vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz. Vielen Dank!